本私隱政策聲明是根據香港特別行政區《個人資料(私隱)條例》-第 486 章(「條例」),為Well for Shop所屬公司-智恒軟件有限公司(「本公司」),就其責任及政策提供資料。「個人資料」一詞含有條例所解釋的意義。
本公司遵守條例的責任及要求,屬下主管人員、管理層及員工必須時刻對本公司(或代表本公司)所收集及/或儲存及/或傳送及/或使用的所有個人資料保密,並妥善保存。
本公司確保所收集及/或儲存及/或傳送及/或使用的所有個人資料,必須遵照條例規定的責任及要求處理。
倘若個人以合法方式要求取得及/或修正本公司所持有關於其本人的個人資料,本公司可根據條例規定的時限及方式提供及/或修正上述資料。
本公司或會要求客戶(包括閣下)提供下列的個人資料,以便本公司能夠為閣下提供服務:
– 閣下的個人資料及聯絡資料,包括但不限於姓名、電郵地址、電話號碼、性別、年齡、配送地址及公司名稱;
– 閣下的付款詳情及PayPal賬戶資料;
– 閣下的電腦或移動裝置之互聯網規程(IP)地址、瀏覽器設定、瀏覽紀錄及/或其他互聯網記錄的資料;
倘有關個人資料並不完整或不正確,本公司可能無法向閣下提供或繼續提供有關服務。
– 為閣下建立會員帳戶
– 為閣下提供服務
– 處理閣下的訂單及運送閣下在本公司的網站購買的貨品
– 為閣下提供貨品運送狀況和本公司網站推廣的最新消息
– 進行市場研究、統計分析及行為分析
– 為閣下提供客戶服務
– 此外, 本公司會利用閣下提供的資料管理閣下的帳戶; 驗證及進行與閣下的網上付款有關的交易; 及發送本公司認為對閣下有用或閣下要求的相關產品或服務資訊。
本公司可能會將閣下的姓名和地址交給第三方 (例如:速遞公司或供應商), 以便運送貨品。
當閣下於網站申請帳戶,本公司會使用閣下的個人資料, 不時向閣下傳送宣傳及/或推廣資料。閣下可隨時在網站內使用取消訂閱電子報功能, 以取消接收本公司的宣傳資訊。
閣下可以在本公司的網站存取帳戶, 然後隨時更新個人資料。
本公司確保會安全和保密地保存所有收集到的資料。本公司會以下列方式保護閣下的個人資料:
– 載列個人資料的實際記錄,在不使用時妥善存放在上鎖的儲存器內,而電腦數據存放在設有限制進出地方的電腦系統及儲存媒體內,取用資料亦受嚴格監管。
– 凡未經管理層正式授權的人士,不得取用記錄及數據。有關權利只在「必須知道」的情況下授予,並根據個別人士在公司的職責及受訓情況而定。
– 於本公司儲存、使用和/或傳送客戶個人資料的情況下,必定有足夠的保護措施防止未經准許和/或意外的披露、更改和/或破壞。
– 當資料沒有保留作記錄的用途, 本公司會在安全情況下銷毀閣下的個人資料。
閣下應知悉電腦系統和透過網絡提供的資料皆無法保證是完全安全的。因此,本公司無法保證閣下透過網絡轉交予本公司或由本公司發出給閣下的資料的安全性。
閣下向本公司提供的有關個人資料可由本公司使用及保存,以配合以下用途和閣下與本公司可能同意或法律不時要求的其他用途:
本公司擬使用您的個人資料(包括您的名字、電話號碼、地址及電郵地址及您向我們提供的其他資料) 在下列有關事項向您作直接促銷用途(無論通過郵件、電郵、電話、短訊或類似形式):
如對個人資料有任何更改,請致電37185299或電郵到well4shop@i-software.com.hk 。
本公司保留隨時修改和更改本私隱聲明的權利而不向閣下作預先通知,所有個人資料之處理將受制於本私隱政策聲明的最新版本。請閣下不時查閱。